Nasze usługi

Kompleksowa opieka nad dokumentami

Zajmujemy się dokumentami od odbioru, przez bezpieczne przechowywanie i digitalizację, po zgodną z RODO utylizację. Wszystko w jednym miejscu.

Nowoczesne archiwum z uporządkowanymi segregatorami

Przechowywanie dokumentów

Bierzemy odpowiedzialność za bezpieczne przechowywanie dokumentów papierowych przez wymagany prawem okres.

  • Bezpieczne archiwum z kontrolą dostępu
  • Ewidencja każdej teczki i kartonu
  • Wydawanie dokumentów na żądanie
  • Zgodność z okresami retencji

Utylizacja dokumentów

Niszczymy dokumenty w sposób nieodwracalny i zgodny z RODO. Otrzymujesz protokół zniszczenia.

  • Niszczenie zgodne z DIN 66399
  • Protokół zniszczenia w cenie
  • Odbiór z Twojej siedziby
  • Ochrona danych osobowych i firmowych

Archiwizacja elektroniczna

Skanujemy, indeksujemy i przekazujemy dokumenty w formie cyfrowej — łatwe wyszukiwanie i szybki dostęp.

  • Skanowanie w wysokiej jakości
  • OCR i indeksowanie treści
  • Przekazanie na nośniku lub w chmurze
  • Uporządkowana struktura folderów
Jak działamy

Cztery kroki do uporządkowanego archiwum

  1. Krok 1

    Kontakt

    Odpowiadamy w ciągu 24 godzin i doprecyzowujemy potrzeby.

  2. Krok 2

    Wycena

    Przygotowujemy ofertę na podstawie ilości i rodzaju dokumentów.

  3. Krok 3

    Odbiór

    Umawiamy odbiór dokumentów z Twojej siedziby lub przyjmujemy u nas.

  4. Krok 4

    Opieka

    Przechowujemy, wydajemy na żądanie i utylizujemy zgodnie z terminami.

Jak dołączyć

Prostszy start niż myślisz

Nie musisz od razu porządkować całego archiwum. Zaczynamy od tego, co masz — a resztę robimy razem, w Twoim tempie.

  1. 1Napisz lub zadzwoń — opisz w skrócie, co masz do przechowywania.
  2. 2Umawiamy krótki wywiad — ustalamy rodzaj i ilość dokumentów.
  3. 3Podpisujemy umowę powierzenia i umawiamy pierwszy odbiór.
  4. 4Wprowadzamy dokumenty do ewidencji — masz do nich dostęp od pierwszego dnia.
Telefon
+48 500 000 000
E-mail
zabezpieczsystem@gmail.com
Adres
ul. Łaska 39, 98-220 Zduńska Wola
Godziny
Pon.–Pt. 9:00 – 17:00
Cennik

Przejrzyste pakiety, bez ukrytych kosztów

Ceny orientacyjne — ostateczna wycena zależy od ilości i rodzaju dokumentów. Skontaktuj się po indywidualną ofertę.

Segregator

od 20 zł/ rok za segregator

Dla mikrofirm i JDG z niewielkim wolumenem dokumentów.

  • Przechowywanie za segregator
  • Ewidencja i protokół przyjęcia
  • Wydania dokumentów na żądanie
  • Dostęp do archiwum w godzinach pracy
Wybieram Segregator

Firma

Najczęstszy wybór
wycenawg wolumenu

Najczęstszy wybór dla rosnących firm i biur rachunkowych.

  • Przechowywanie większego archiwum
  • Odbiór i dostawa na terenie miasta
  • Utylizacja z certyfikatem — 10 zł / ryza
  • Wybrane teczki w wersji elektronicznej
Wybieram Firma

Premium

indywidualnie

Duże archiwa, obsługa spółek i podmiotów regulowanych.

  • Dedykowany opiekun archiwum
  • SLA na wydanie dokumentów
  • Pełna digitalizacja i baza danych
  • Regularne raporty i audyty
Porozmawiajmy

Cennik jednorazowy

Przechowywanie segregatoraod 20 zł / rok
Utylizacja dokumentów z certyfikatem10 zł / ryza
Baza danych z Twoich dokumentówwycena wg ilości faktur
Wysyłka dokumentów (teren miasta)14,99 zł
Pakowanie w specjalistyczne opakowaniawycena indywidualna
Dostawa i odbiór dokumentówwycena indywidualna

Ceny mogą się różnić w zależności od skali i częstotliwości zlecenia — skontaktuj się z nami po dokładną ofertę.

Dlaczego warto

Wybierając nas, wybierasz spokój ducha

Zgodność z RODO

Niszczenie wg DIN 66399, protokół, chroniony dostęp.

Lokalny partner

Zduńska Wola — odbieramy dokumenty osobiście.

Archiwum + księgowość

Współpracujemy z Kancelarią Domagała.

Bez ukrytych kosztów

Płacisz za to, co realnie przechowujesz.

FAQ

Najczęstsze pytania

Nie znalazłeś odpowiedzi?

Napisz do nas — odpowiadamy w ciągu 24 godzin.

Wysyłając formularz zgadzasz się na kontakt zwrotny w sprawie zapytania.